ЭОС: Управление договорами в системе EOS for SharePoint

ЭОС: Управление договорами в системе EOS for SharePoint
00:03:46
Обнаружено блокирование рекламы на сайте

Для существования нашего сайта необходим показ рекламы. Просим отнестись с пониманием и добавить сайт в список исключений вашей программы для блокировки рекламы (AdBlock и другие).

Language:
RUS - Русский

Система EOS for SharePoint позволяет повысить эффективность работы с договорами, создавать и согласовывать любые типы договоров, контролировать исполнение, хранить и отслеживать договора на каждом этапе работы. Для того, чтобы создать новый договор, необходимо заполнить поля карточки. Для разных типов договоров поля карточки могут настраиваться индивидуально. В случае, если вы ранее не работали с контрагентом, его можно добавить в систему. После заполнения всей необходимой информации, создаем карточку договора, содержащую все необходимые реквизиты и информацию. Присвоение порядкового номера происходит автоматически. Благодаря готовым шаблонам документов договор формируются автоматически с заполнением всей необходимой информации. Правила обработки договора настраиваются на основании регламента. 

Система автоматически подберет необходимый бизнес-процесс, проанализировав информацию, которая была заполнена при создании договора. Система EOS for SharePoint отслеживает все процессы, происходящие при работе с договором: согласование, утверждение, регистрацию договора, отправку пакета документов контрагенту. На каждом этапе система предоставит всю информацию о ходе рассмотрения и обработки документа, делая процесс работы с документами максимально прозрачным. EOS for SharePoint позволяет контролировать выполнение работ по каждому этапу договора. Для этого в карточке договора необходимо заполнить раздел «Этапы работ» с указанием сроков и необходимых действий по этапам. 

Система позволяет контролировать окончание сроков действия договоров, автоматически напоминая пользователю о сроках завершения договора. При необходимости продления договора пользователь из регистрационной карточки договора может создать дополнительное соглашение с необходимым комплектом документов по договору. Для заверения документов пользователь может подписать файлы документов электронной подписью и направить их контрагенту по электронным каналам связи. Для поиска необходимых договоров пользователь может воспользоваться поисковыми формами, либо специальными фильтрами, настроенными в системе. 

Система позволяет быстро формировать необходимые реестры по договорам и другие списки по документам. Быстрый поиск по документам, например по заключенным договорам с контрагентом, значительно упрощает подготовку отчетности. В любой момент можно ознакомиться со всеми связанными документами, относящимися к данному договору, посмотреть их файлы. Система фиксируют все изменения, которые проводились в карточке договора, позволяет ознакомиться с пересылкой документов внешним адресатам.

RSS
Нет комментариев. Ваш будет первым!

Похожие видео ролики

Новые комментарии в разделе видео

Надя! Желаем тебе успехов, ты лучшая!!!
Хоть как-то полезна лишь треть лекции. Пропаганда ...
Мы так живём! Синто!
Спасибо за объяснение, наконец, все поняла!
Александр Алиханов#моИТвои: ИТ Краса России Надежда Лошманова - дома... 1 день назад
Будущий победитель!!!
Хорошая лекция, спасибо, пока лили воду смог засну...
Анжела Байло#моИТвои: ИТ Краса России Инна Николаева 2 дня назад
Инночка, красавица!!! Болею за тебя
А как связанна история с питьём крови учительницы ...
Слюна препятствует сворачиванию крови? Внезапно, в...

Сейчас читают