Отчетные формы в системе EOS for SharePoint, Обучающее видео EOS for SharePoint HD

В стандартной комплектации система EOS for SharePoint содержит 15 шаблонов отчетов, позволяющих получить сводную информацию о состоянии работы с документами и поручениями. Пользователь может формировать данные по документообороту как с рабочего стола, так и с отдельного раздела системы. Отчеты позволяют формировать информацию по документообороту, исполнительской дисциплине, QPI-отчеты. Для того, чтобы сформировать отчеты, пользователь на своем рабочем месте выбирает необходимую форму отчета.

 И в открывшемся интерфейсе указывает интересующую его информацию. Отчеты можно формировать как по подразделениям, так и по отдельным сотрудникам. После введения необходимой информации, система автоматически сформирует отчет и предоставит его на ознакомление в удобной форме. Отчеты в системе можно формировать в табличном, либо в графическом виде с использованием диаграмм. Все отчеты в системе интерактивные. 

При необходимости, прямо из отчета пользователь может перейти непосредственно к интересующему его документу прямо из отчетной формы. На рабочих местах в отдельный блок выведены наиболее часто используемые отчеты, в зависимости от роли сотрудника. На рабочем месте регистратора содержатся отчеты по документообороту: сводка по документам, журналы входящих, исходящих и внутренних документов. На рабочем месте руководителя — отчеты по поручениям, сводка по исполнению, отчеты по загрузке и текущих задачах сотрудников. 

Рабочие место контролера содержит отчеты по контрольным поручениям и документам. Все отчеты интерактивные и могут формироваться по интересующим параметрам за любой период работы. После внедрения системы в компании пользователи, прошедшие обучение, могут самостоятельно создавать любые необходимые отчеты в системе.