Работа с демостендом EOS for Sarepoint HD

Будь в курсе самого интересного. Подпишись на наш канал Для того чтобы приступить к работе с онлайн демо версией системы EOS for SP необходимо. Перейти по присланной вам в письме ссылке, для работы с демо примером вы можете использовать любой браузер.После того как вы перешли по ссылке вводим один из указанных вам логинов и пароль. Демо пример настроен на 5 пользователей + администратор системы. Для удобства работы с системой вы можете открыть несколько браузеров и войти на рабочие места под разными пользователями.После ввода логин/пароля вы попадаете на стартовую страницу системы.В демо примере настроены следующие рабочие места Специалист, Руководитель, делопроизводитель, данные рабочие места отличаются интерфейсом, который ориентирован на основные рабочие процессы, выполняемые пользователями при работе с документами и поручениями.После ввода соответствующего логин пароля вы попадаете на страницу портала входа в систему, которая содержит следующие ссылки, расположенные в соответствующих блоках. Нажав на которые, вы переходите на сайт компании ЭОС, в соответствующие разделы с описанием функционала системы и обзором возможностей. Также на стартовой странице содержаться ссылки на справочники системы. Группы документов – которые содержаться в демо примереОргструктура – содержащая информацию о пользователях, которые заведены в системе с Указанием ФИО и должностей пользователей.Контрагенты – справочник содержит информацию по организациям, с которыми взаимодействуют пользователи. Данный справочник может заполняться при вводе информации (регистрации документов) либо загружен из других систем, использующихся в организации.Справочник в системе EOS for SP это специальный список, который содержит данные, используемые для обеспечения корректной работы системы, а также при заполнении различных регистрационных форм и в информационно-справочных целях. Структура справочника может быть, как простой – одноуровневый список, так и иерархической – многоуровневый список, в котором элементы могут объединяться в группы посредством папок.Также на главной странице отображаются картотеки, нажав на соответствующий раздел которых вы переходите к соответствующей группе документов, заведенных в демо примере. Т.к. демо пример пока не содержит документов вам необходимо завести их самостоятельно. Для этого вам необходимо перейти на рабочее место сотрудника нажав на вкладку рабочее место. В зависимости от введенного вами логина вы перейдете в соответствующий рабочий кабинет пользователя. Основным рабочим местом пользователя в системе является его Рабочий стол. Это специальныйраздел портала SharePoint, предназначенный для выполнения пользователем всех действий, которые ему необходимо совершать при работе в СЭД.Как правило, к таким действиям относятся:• регистрация входящих документов;• создание проектов исходящих и внутренних документов;• исполнение задач по документам и поручениям,• (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение и др.);• поиск информации по основным объектам системы – документам, поручениям, сотрудникам и организациям;• формирование отчетов по документообороту.С подробной информацией о рабочих интерфейсах системы EOS for SP, регистрации документов в системе вы можете ознакомиться, перейдя по одной из ссылок на вашем экране.