Совместное редактирование документов в EOS for SharePoint HD

Совместное редактирование документов в EOS for SharePointБудь в курсе самого интересного. Подпишись на наш канал При совместной работе с документами в системе EOS for SharePoint предусмотрена возможность одновременного редактирования документов несколькими сотрудниками, например при параллельном согласовании. При поступлении нового документа в рабочий кабинет и при наличии прав на редактирование файла документа, пользователь может открыть документ и внести правки в текст самостоятельно. В системе предусмотрена одновременная работа сотрудников с файлом документа. В режиме онлайн система предоставит информацию о сотрудниках, работающих с данным документом.Используя стандартные возможности Microsoft Office вносить правки в документ можно в режиме рецензирования. При редактировании документа другими сотрудниками система, автоматически укажет редактируемый раздел документа с указанием ФИО сотрудника вносящего правки. При одновременной работе с документом можно вносить изменения в текст только в свободном разделе, не редактируемом другими сотрудниками. Информация о других пользователях, работающих с данным документом, доступна всем участникам.При нажатии кнопки сохранить, автоматически загружаются все изменения, внесенные другими сотрудниками, все изменения выделяются цветом и доступны для ознакомления и редактирования.После внесения изменений сотрудник визирует документ, выбрав необходимое действие.В системе EOS for SharePoint автоматически изменяется версионность файлов документа. Посмотреть все изменения по документу можно из карточки проекта документа, система фиксирует все изменения и версионности документа с указанием данных о сотруднике, изменившем документ. Пользователь может выполнить сравнение версий документа используя опцию управление версиями майкрософт офис. Выбрав необходимое действие из меню системы.После корректировки и согласования документ направляется следующему сотруднику, согласно настроенного бизнес процесса.Автор Матвеев Дмитрий#СовместноеРедактированиеДокументов #СогласованиеДокументов #Документооборот #СогласованиеДоговоров #Делопроизводство #АвтоматизацияДелопроизводства #СистемаДокументооборота #СогласованиеДокумента #УправлениеДоговорами #СогласованиеДокументовВЭлектронномВиде #СогласованиеДокументовSharepoint #СогласованиеИУтверждениеДокументов #Sharepoint2013 #Бизнеспроцессы #ОптимизацияБизнесПроцессов #БизнеспроцессыНаПредприятии #БизнеспроцессыПредприятия #ЭОС