«АРХИВНОЕ ДЕЛО» : управление архивом. Контроль сроков хранения. HD

«АРХИВНОЕ ДЕЛО»: управление архивом. Контроль сроков хранения. «АРХИВНОЕ ДЕЛО» — система автоматизации учета документов архивного фонда. Основные функции системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» Будь в курсе самого интересного. Подпишись на наш канал Содержание видео:Система «Архивное дело» обеспечивает все необходимое для управления архивом и контроля сроков хранения делодокументов. В этом видео мы кратко покажем функционал по формированию сводных описей, контролю выдачи делодокументов на руки, и контролю сроков хранения документов в отделении актов к уничтожению. Найдем дело, которое мы можем включить в состав какой-либо сводной описи. При этом, у соответствующего дела появится пиктограмма, свидетельствующая о том, что дело включено в состав сводной описи. Работая со сводной описью, мы можем осуществить пересчет номеров.Теперь, если мы откроем карточку какого либо дела, то мы увидим номер дела по сводной описи. Далее, мы можем провести пересчет реквизитов, перешифровку. Т.о. у каждого из дел появляется 2 шифра и исключается необходимость использования перекрестных таблиц шифров. Полученная сводная опись дел может быть распечатана. Если организация является источником комплектования государственного архива, сводная опись может быть экспортирована и передана в соответствующий архив. Так же мы можем отслеживать дела, в которых присутствуют документы, срок хранения которых истекает. Например, дела временного хранения сроком до 10 лет. В случае, если мы можем выделить какие-либо дела к уничтожению, мы можем также скопировать их в буфер обмена, и включить это дело в состав актов об уничтожении. Также мы распечатать акт об уничтожении. Таким образом система «Архивное дело» обеспечивает подготовку сводных описей, передачу дел на постоянное хранение, и обеспечивает своевременное выделение документов и дел к уничтожению с подготовкой соответствующего акта об уничтожении. В предыдущих видео мы рассказали о подготовке номенклатуры дел с помощью системы «Архивное дело» и об организации доступа сотрудников к материалам Архивного фонда. Вы можете повторить все операции, продемонстрированные в нашем видео, запросив демо-доступ к системе «Архивное дело» на нашем сайте.