ЭОС: Систематизация дел и документов в системе «АРХИВНОЕ ДЕЛО» - видео HD
Для существования нашего сайта необходим показ рекламы. Просим отнестись с пониманием и добавить сайт в список исключений вашей программы для блокировки рекламы (AdBlock и другие).
Электронные Офисные Системы (ЭОС/EOS) 123 ролика
Систематизация дел и документов в системе «АРХИВНОЕ ДЕЛО» - видео.
Система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» кроме базовых функций учета документов по описям предоставляет возможность работы со справочно-поисковой системой.
Система справочно-поисковых средств или по-другому «Научно справочный аппарат архива» — это комплекс различных архивных справочников о составе и содержании архивных документов.
В системе «АРХИВНОЕ ДЕЛО» данная функция реализована в виде отдельного раздела, который представляет собой набор иерархических каталогов, настраиваемый технологом системы по правилам, принятым в архиве организации. Каталоги могут создаваться для дел и документов.
Выбирая определенную тематическую рубрику в разделе системы, пользователь видит дела или документы, которые отнесены к данной рубрике.
Необходимые рубрики назначаются непосредственно в карточке дела при ее создании. На отдельной вкладке содержится перечень каталогов, который настраивается под конкретный фонд, к которому относится дело.
При необходимости пользователь системы может изменять классификацию, редактируя состав рубрик в карточках.
По аналогичному принципу классифицируются и документы.
Тематические каталоги позволяют организовать массивы архивных документов по тем направлениям и видам деятельности, по которым архив получает запросы на предоставление документов от сотрудников организации для работы с документами архива.
Если в системе организована работа нескольких архивов, то справочно-поисковые средства возможно настраивать отдельно для каждого архива, обеспечивая разграничения доступа к информации, содержащейся в каталогах.