Формулу успешного внедрения СЭД обсудили участники первой дискуссии «Docsvision Expert Day» в Уфе

Взгляд на проект с позиции трёх сторон — вендора, интегратора и заказчика — позволил охватить все его теоретические и практические аспекты. Важные выводы этой дискуссии были особенно полезны для ещё одной важной категории участников — тех, кому только предстоит переход к электронному документообороту.

В одном из лучших ресторанов города — «White Hall» на территории ресторанного комплекса Dasko Garden – собрались около 40 представителей региональных компаний-заказчиков, представители «Синерджи Софт» — интегратора СЭД Docsvision, и компании «Газпром нефтехим Салават». С новыми технологии обработки документов участников знакомили и технологические партнёры мероприятия — компании Canon и Brother.

Доклады и дискуссии

В сложившейся живой дискуссии обсудили основные вопросы, которые возникают в связи с проектом внедрения СЭД: как выбрать систему и обосновать её внедрение руководству? Как сформировать проектную команду и составить план проекта? Как «выжать» из СЭД максимум функциональности, и какую ещё пользу бизнесу компании она может принести?

• Больше всего вопросов вызвали доклады Владимира Андреева, президента «ДоксВижн» — возможно, потому, что он освещал ключевые моменты: что такое современная СЭД/ECM-система, какие её возможности являются критически важными? Как быстрее получить результаты от внедрения и как развивать систему?
• Алексей Кизин, исполнительный директор «Синерджи Софт», партнёра «ДоксВижн», поделился тем, как в течение его многолетней практики проходили проекты внедрения СЭД – от идеи и до реализации.

Особую практическую ценность дискуссия приобрела с возможностью задать вопросы представителям компании-заказчика, которая уже осуществила переход на электронный документооборот. На вопросы гостей отвечали представители компании «Газпром нефтехим Салават», в которой СЭД Docsvision поддерживается и развивается уже много лет, охватывает десяток внутренних бизнес-процессов. В ней работают более 2000 сотрудников.

Деловая игра и розыгрыш призов

Приятным дополнением к программе стала деловая игра: разбившимся на команды участникам предложили проверить свои знания о Санкт-Петербурге и первыми завершить полученное задание в web-клиенте Docsvision.

В завершении были разыграны ценные призы от компаний Canon и Brother, оказывающих поддержку мероприятия. Розыгрыш проводился, конечно, с помощью высоких технологий: заполненные анкеты участников после сканирования на сканере Brother с помощью модуля потокового сканирования загрузились в СЭД Docsvision. Заранее настроенный бизнес-процесс выбора победителя случайным образом позволил выявить победителей!

Отзывы участников

Гости остались довольны уровнем докладов, подготовки мероприятия и, конечно, высоко оценили место проведения. Оно действительно заслуживает внимания, а в 2015 году, например, в этом же ресторанном комплексе ужинали главы стран БРИКС по завершению деловой программы первого дня саммита БРИКС в Уфе: глава России, Китая, Бразилии, Индии и Южной Африки.

Где пройдёт следующий Docsvision Day?

Серию подобных региональных практических мероприятий «Docsvision Day» для ИТ-директоров, руководителей крупных и средних предприятий и организаций, планирующих автоматизировать управление документами и бизнес-процессами, компания «ДоксВижн» начала в 2017 году.

Уже прошли встречи в Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Алматы, Уфе. Ежегодно проходит федеральный Docsvision Day Москва, на который приглашаются участники со всей страны.

Следующий Docsvision Expert Day состоится в Ростове-на-Дону, информация будет календаре мероприятий Docsvision!

Владимир Андреев, президент «ДоксВижн»:«У сообщества Docsvision, в которое входим мы, наши многочисленные заказчики и партнёры, есть ответы на все вызовы, которые предъявляет нам цифровая эпоха. Непрерывно наблюдая, как компании с внедрением СЭД делают более удобной работу своих сотрудников, экономят ресурсы, решают свои сложные внутренние задачи и переходят на новый уровень эффективности, мы рады, что помогаем им в этом. С теми же, кому только предстоят проекты, всегда делимся опытом.Считаю встречу в Уфе продуктивной и интересной, благодарю за это всех участников, и мы ждём новых встреч!»

Справка о компаниях

Компания «ДоксВижн» — создатель и разработчик системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision. Система занимает 2 место по популярности на рынке СЭД/ECM в России (по данным TAdviser на декабрь 2017 г.). Клиентами «ДоксВижн» являются 1500 коммерческих предприятий и государственных организаций в России и странах ближнего зарубежья. СЭД Docsvision включена в Единый реестр отечественного программного обеспечения решением Экспертного совета при Минкомсвязи РФ. Компания — член АРПП «Отечественный софт». Продажи и внедрения СЭД/ECM системы Docsvision осуществляются через сеть авторизованных партнеров, которая на сегодняшний день насчитывает около 100 компаний.

Компания «Синерджи Софт» (г. Уфа) — DocsvisionCertifiedSolutionPartner, имеющий многолетний опыт автоматизации бизнес-процессов и делопроизводства, создания электронного архива, систем контроля исполнения и т.д. Консалтинг, внедрение, обучение и сопровождение решений.

Группа компаний Brother – многонациональная корпорация c производственными площадками, офисами продаж и сервисными центрами более, чем в 40 странах мира. Продукция Brother включает в себя лазерные, светодиодные и струйные устройства, сканеры и принтеры для печати наклеек. Компания является поставщиком технологических решений, помогающим компаниям повышать свою производительность, благодаря оптимизации документооборота, широким возможностям оцифровки документов и мобильным решениям. Решения Brother для оцифровки документов предоставляют широкий выбор способов ежедневного сканирования, архивирования и поиска деловых документов. Решения для управления печатью документов позволяют организовывать печать документов наиболее удобным образом благодаря широкому набору инструментов.

Представительство Brother в России открыто в октябре 2003 года. Сегодня в СНГ по направлению офисной техники с компанией работают 12 дистрибуторов (A1TIS, ByPrint, Elcore-Distribution, Elko.by, ERC, Marvel, MERLION, Resourse-Media, RRC, Staten, Treolan, Yug Contract).

Корпорация Canon Inc., головной офис которой расположен в Токио (Япония) — мировой лидер в области создания продукции для формирования и обработки изображений. Со времени основания в 1937 г. компания Canon заняла уверенные позиции в сферах фото- и видеотехники, систем безопасности, индивидуальной и профессиональной печати, а также решений для корпоративного документооборота. В России корпорацию Canon представляет компания ООО «Канон Ру». Офисы компании расположены в Москве, Санкт-Петербурге и Новосибирске.