OptiTeam Consulting перевел процессы планирования в «Гринфилдс-Логистика» на отечественную платформу Optimacros
Россия
Вопрос замены иностранного ПО в компании стоял остро из-за ограниченных сроков поддержки Anaplan. Но главной целью проекта «Гринфилдс-Логистика» ставила не просто импортозамещение — важно было сохранить функциональность и бизнес-логику процессов, чтобы обеспечить бесшовную миграцию с одной системы на другую.
Проект внедрения платформы Optimacros стартовал в мае 2024 года. За 4 месяца команда OptiTeam перенесла в Optimacros инструмент для прогнозирования и планирования операционной деятельности компании и обеспечила его корректную работу в новой системе.
В задачи также входил перенос модели DataHub. Она управляет мастер-данными, содержит актуальные справочники и получает из базы MSSQL данные об остатках, исторических продажах и возвратах, которые используются в основной модели. Для «Гринфилдс-Логистика» модель имеет большое значение, так как компания должна постоянно отслеживать и обновлять информацию о запасах, чтобы своевременно закупать новые партии продукции и поддерживать остатки на складах в оптимальном количестве.
Особенность проекта заключалась в синхронизации с MSSQL и обновлении больших объемов данных по расписанию каждые 15−30 минут. Важно было не только перенести структуру данных и алгоритмы, но и добиться того, чтобы частое обновление основных справочников оставалось незаметным для пользователей. Чтобы система могла обрабатывать такие объемы без сбоев и замедления, потребовалось оптимизировать архитектуру решения, в том числе перераспределить часть процессов предобработки данных в модель DataHub.
Со стороны компании «Гринфилдс-Логистика» в проекте участвовали представители бизнеса и разработчики Anaplan. Они активно сотрудничали со специалистами OptiTeam Consulting и после обучения смогли эффективно продолжить работу с системой. Проект стал успешным во многом благодаря вовлеченности команды заказчика, которая с энтузиазмом и интересом принимала участие в разработке и настройке платформы. Это значительно ускорило процесс внедрения. Пользователи также быстро адаптировались к новому ПО, так как системы имеют схожие элементы, а команда OptiTeam разработала дашборды, максимально похожие на те, с которыми уже работали сотрудники «Гринфилдс-Логистика».
В задачи также входил перенос модели DataHub. Она управляет мастер-данными, содержит актуальные справочники и получает из базы MSSQL данные об остатках, исторических продажах и возвратах, которые используются в основной модели. Для «Гринфилдс-Логистика» модель имеет большое значение, так как компания должна постоянно отслеживать и обновлять информацию о запасах, чтобы своевременно закупать новые партии продукции и поддерживать остатки на складах в оптимальном количестве.
Особенность проекта заключалась в синхронизации с MSSQL и обновлении больших объемов данных по расписанию каждые 15−30 минут. Важно было не только перенести структуру данных и алгоритмы, но и добиться того, чтобы частое обновление основных справочников оставалось незаметным для пользователей. Чтобы система могла обрабатывать такие объемы без сбоев и замедления, потребовалось оптимизировать архитектуру решения, в том числе перераспределить часть процессов предобработки данных в модель DataHub.
Со стороны компании «Гринфилдс-Логистика» в проекте участвовали представители бизнеса и разработчики Anaplan. Они активно сотрудничали со специалистами OptiTeam Consulting и после обучения смогли эффективно продолжить работу с системой. Проект стал успешным во многом благодаря вовлеченности команды заказчика, которая с энтузиазмом и интересом принимала участие в разработке и настройке платформы. Это значительно ускорило процесс внедрения. Пользователи также быстро адаптировались к новому ПО, так как системы имеют схожие элементы, а команда OptiTeam разработала дашборды, максимально похожие на те, с которыми уже работали сотрудники «Гринфилдс-Логистика».
«В ходе масштабирования компании мы искали надежное программное обеспечение, которое смогло бы закрыть наши потребности. Коллеги рекомендовали Optimacros. После презентации возможностей платформы мы убедились, что она полностью соответствует требованиям бизнеса и, что не менее важно, переход на нее будет довольно плавным. Приятно отметить, что в России есть качественные инструменты для повышения эффективности бизнеса», — Данил Бикбаев, архитектор и руководитель проекта от «Гринфилдс-Логистика».
Проект удалось завершить раньше первоначального срока, и уже в сентябре 2024 года платформа была готова к эксплуатации.
Переход на интегрированное планирование — от продаж до финансовых показателей — ускорил процессы и повысил эффективность работы компании за счет согласованности разных бизнес-функций. Платформа Optimacros полностью адаптирована под нужды дистрибьютора и интегрирована с внутренними процессами бизнеса. Оптимизация архитектуры увеличила скорость работы системы и ее стабильность. Переход на отечественное ПО также минимизировал риски, связанные с использованием иностранной системы.
Сейчас с Optimacros ежедневно работают 40 сотрудников из департаментов продаж, закупок и логистики. Команда «Гринфилдс-Логистика» продолжает активно развивать систему, самостоятельно разрабатывая новые модели и адаптируя их под методологические изменения и бизнес-требования.
Отрасль: