Что такое РН и ЗН ККТ в чеке и почему это важно для покупателя
Для этого существует определенный формат. LIFE PAY рассказывает, что должно содержаться в чеке, что означает РН и ЗН ККТ и для чего эта информация важна покупателю.
Что такое ЗН ККТ в чеке
ЗН ККТ — это уникальный заводской номер самого кассового аппарата. Он никогда не дублируется и проставляется на технике еще в период сборки на производстве. Этот набор цифр свидетельствует о подлинности устройства. ЗН указывается не только в технический паспорт техники, но и выбивается на корпусе кассового аппарата.
Заводской номер (ЗН) техники необходим для налоговой инспекции. Он заносится в единый реестр ФНС в процессе постановки ККТ на учет. Кроме самой кассы, уникальные цифровые коды также присутствуют на вендинговых аппаратах и фискальных накопителях.
После совершения транзакции, ЗН устройства автоматически отражается на бумажном чеке. При этом он будет располагаться под строкой с ИНН. Серийный номер фискального накопителя обычно находится в нижней части чека над QR-кодом.Заводской номер ККТ потребуется предпринимателю для прохождения регистрации устройства в налоговой инспекции. Как правило, ЗН передается оператору фискальных данных (ОФД) при заключении с ним договора на услуги. Обычно именно он направляет эту информацию в ФНС. Если по каким-то причинам на аппарате отсутствует заводской номер, использовать его в работе незаконно. Зарегистрировать такое устройство также не получится.
Чтобы проверить ККТ на подлинность, достаточно зайти на сайт ФНС и поискать в реестре заводской номер. Также в списке можно найти устройство по модели.Серийный номер ККТ и ЗН — одно и то же?
В отличие от серийного, заводской номер уникален для каждого изделия. То есть в первом случае речь идет о выпуске абсолютно однотипных моделей. При этом номера серии остаются одинаковыми пока ее производство не закончится. Если меняется тип изделия, тогда номер серии уже будет другой. Для регистрации в ФНС нужен будет только ЗН. Именно он отражается в каждом чеке.
РН ККТ: что это такое
РН ККТ расшифровывается как регистрационный номер контрольно-кассовой техники, который присваивается устройству в ФНС. Такая процедура — обязательна, как для физических аппаратов, так и для облачных. Сам процесс состоит из нескольких этапов:
- Предприниматель обращается в специализированную компанию, которая предоставляет в аренду или в продажу ККТ. Например, такими услугами занимается Life Pay. Организация не только предлагает готовые программные решения для любого бизнеса, но и оказывает помощь в оформлении электронной подписи, заключению договора с ОФД и регистрации кассового аппарата в налоговом органе.
- В ФНС направляются сведения о номере ККТ и фискального накопителя. Гос инстанция тщательно проверяет поступившую информацию. Если она будет подтверждена, налоговый орган регистрирует онлайн-кассу и одновременно проводится ее фискализация.
- ОФД передает налоговому органу отчет, где указан фискальный признак документа (ФПД), дата и время его формирования, информация о плательщике и прочее. ФПД — это 10-значный уникальный код, который автоматически сформируется накопителем. Он предназначен для защиты от корректирования и подделки документа.
- Предприниматель получает карту, где отражается регистрационный номер ККТ. Его необходимо сообщить оператору фискальных данных вместе с ЗН устройства. Все эти данные необходимы ОФД для дальнейшей отчетности перед налоговым органом.
РН ККТ в чеке означает, что кассовое оборудование было зарегистрировано в реестре ФНС надлежащим образом. То есть этот номер проставляется в каждом документе, подтверждающем оплату, в обязательном порядке.
Кроме чека, регистрационный номер кассового устройства указывается и в других документах. Например, в отчетах о начале и конце смены, чеках коррекции, заявлениях об изменения данных.
Чем отличается ЗН от РН
Прежде всего, ЗН — уникальный набор цифр, который невозможно изменить. То же самое касается и регистрационного номера. Однако заводской код присваивается сразу при изготовлении изделия еще в период сборки, а РН — во время занесения данных в реестр ФНС.
Заводской номер в чеке найдете под аббревиатурой «ЗН» — он может располагаться как в верхней, так и в нижней части документа. Причем в сама строка будет выделена небольшими стрелками, направленными вверх либо звездочками. В основном это касается бумажных чеков.
РН обычно выносится в конец расчетного документа. Номер должен состоять из 12-ти цифр. Как раз по ним проще всего проверить чек на подлинность через сайт ФНС. Без регистрации в инспекции он признается недействительным.
Что еще должно быть в чеке
В первую очередь, чек — это документальное подтверждение о получении от покупателя оплаты за товар. При необходимости его можно использовать в качестве доказательства совершения покупки. Например, для защиты своих интересов в суде.
Согласно 54-ФЗ для чека установлен список обязательных данных, которые должны в нем содержаться. Помимо регистрационного и заводского номера ККТ, в расчетном документе выбивается название документа, адрес расчетов, система налогообложения и прочее.
Порядок расположения данных о принятом платеже может отличаться. Однако сведения о РН, ФП и ФД обычно выносятся в нижнюю часть чека, хотя законодательно их местоположение не определено. Если хотя бы один из обязательных пунктов в чеке отсутствует, он по закону считается недействительным. В таких ситуациях предпринимателю могут грозить штрафные санкции.
Как можно проверить информацию в чеке
Если вы хотите убедиться, что данные в чеке подлинные и сформированы по требованиям законодательства, проверить документ проще всего с помощью мобильного приложения от ФНС. Его можно скачать через официальный сайт налоговой службы. Возможности программы позволяют покупателям:
- получать и сохранять все чеки;
- проверять фискальные документы на подлинность;
- сообщать ФНС о нарушениях со стороны продавца.
Чтобы получить полноценный доступ к функциям приложения, пользователям необходимо установить программу на устройство и зарегистрироваться в системе. Для проверки чека потребуется сканировать QR-код или ввести данные вручную. Информация будет отправлена в реестр, и через несколько минут вы получите отчет.
Если результаты проверки выявят нарушения, у вас есть возможность сообщить об этом в ФНС. Также вы можете воспользоваться этим правом в случаях, когда продавец не предоставил чек или в нем не указаны обязательные реквизиты. Например, ЗН или РН.
Какие штрафные санкции грозят предпринимателю за отсутствие ЗН и РН
Если ИП или компания выдала чек, который не соответствует требованиям законодательства, предусмотрена административная ответственность. Об этом упоминается в ч.6 ст.14.5 КоАП.
Также штрафные санкции будут наложены на субъект за непредоставление чека. Если такое правонарушение допустил предприниматель, размер штрафа составит 2 000 рублей. Для организаций установлены более серьезные санкции — до 10000 рублей.
За повторный аналогичный проступок ФНС может наказать ИП и юридическое лицо запретом на предпринимательскую деятельность сроком до 90 дней. Несмотря на предусмотренные санкции, нарушители могут обойтись только предупреждением. При этом срок привлечения к ответственности составляет один год.
