«1С-КПД» завершила внедрение СЭД в «АПХ ПРОМАГРО»

«1С-КПД» завершила внедрение СЭД в «АПХ ПРОМАГРО»

Специалисты компании «1С-КПД» завершили внедрение Системы электронного документооборота в «АПХ ПРОМАГРО»

Агропромышленный холдинг «ПРОМАГРО» включает в себя дивизион «Сельское хозяйство», дивизион «Текстиль», а также ряд активов в сфере строительства, телекоммуникаций и розничной торговли.

Стратегические направления инвестиционной активности: строительство новых производственных мощностей, внедрение передовых технологий и выпуск новых видов высококачественной, экологически чистой, конкурентоспособной продукции.

Холдинг является одним из крупнейших производителей свинины Черноземного региона и поставщиков мяса на рынке Российской Федерации.

Для повышения эффективности работы холдинга была поставлена задача по внедрению системы электронного документооборота и её последующей интеграции с учетными системами компании.

Для реализации этой задачи было решено задействовать возможности программы «1С: Документооборот». Партнером по внедрению стала компания «1С-КПД», специалисты которой обладают успешным опытом автоматизации промышленных предприятий по всей России.

В рамках внедрения:

  • автоматизированы 100 рабочих мест;
  • разграничены права доступа пользователей;
  • оптимизированы процессы согласования следующих видов документов:
  1. приказ;
  2. служебная записка;
  3. протокол;
  4. положение о подразделении;
  5. ЛНД;
  6. должностная инструкция;
  7. договор;
  8. дополнительное соглашение к договору;
  9. приложение к договору;
  10. спецификация.
  • настроены нумераторы по видам документов;
  • реализованы списки рассылки по документам;
  • организован учет документов по нескольким юридическим лицам холдинга;
  • настроено оповещение пользователей по электронной почте;
  • произведена интеграция с учетной системой на базе 1С: УПП;
  • выполнена синхронизация исторических данных по договорным документам;
  • подготовлены инструкции пользователя и администратора;
  • проведено обучение пользователей, входящих в состав холдинга.

Заместитель исполнительного директора по ИТ АПК «ПРОМАГРО» Геннадий Костыгин, отмечает: «На сегодняшний день практически невозможно представить существование успешных компаний без систем электронного документооборота. Задача по их внедрению и сопровождению относится к базовым компонентам ИТ-сервиса и позволяет не только автоматизировать, но и оптимизировать бизнес-процессы предприятия. Использование 1С: ДО позволит «ПРОМАГРО» сократить время на процедуры согласования и ознакомления с документами, повысить качество процессов их учета и разграничить зоны ответственности».

15:27
RSS
Нет комментариев. Ваш будет первым!