ГЭНДАЛЬФ внедрил сервис «1С:Кабинет сотрудника» в Департаменте финансов Администрации города Шахты

ГЭНДАЛЬФ внедрил сервис «1С:Кабинет сотрудника» в Департаменте финансов Администрации города Шахты

Специалисты ГЭНАДЛЬФ помогли частично автоматизировать и оптимизировать внутренний документооборот с помощью сервиса «1С: Кабинет сотрудника» для Департамента финансов Администрации города Шахты.

Департамент финансов Администрации города Шахты (далее – Департамент) является отраслевым (функциональным) органом Администрации города с правами юридического лица, а также входит в систему финансовых органов Ростовской области. Шахтинский городской финансовый отдел был образован в августе 1930 года после ликвидации Шахтинско-Донецкого ОКРФО в связи с упразднением округа. С 2005 года Финансовое управление города Шахты реорганизовано в Департамент.

D целях оптимизации рабочего процесса руководство Департамента обратилось к специалистам ГЭНДАЛЬФ для подбора сервиса способного автоматизировать ряд задач, в том числе передачу расчетных листов. До внедрения продукта «1С: Кабинет сотрудника» расчетные листы формировались в «1С», распечатывались и выдавались индивидуально под подпись. Дополнительно вся информация хранилась в едином пронумерованном и прошитом журнале. Тратилось большое количество времени на формирование и ручную регистрацию расчетных листов со стороны бухгалтерии, а также каждому сотруднику приходилось лично приходить за документом.


После внедрения сервиса «1С: Кабинет сотрудника» и частичного перехода на кадровый электронный документооборот сократился прямой контакт между сотрудниками, что очень важно в период неблагоприятной эпид.обстановки. Все расчетные листы приходят в персонализированное приложение на компьютере или в мобильном приложении, а отметка об ознакомлении ставится с помощью электронной подписи. Сотрудники самостоятельно через сервис запрашивают справки, а также согласовывают заявления и отсутствия на рабочем месте. Всего к работе в сервисе в рамках данного проекта подключено 34 пользователя.

«В своей работе использую программы «1С» с 2005 года, в том числе «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения», «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения», «1С: Бюджетная отчетность 8». На протяжении всего времени использования программ, с учетом изменений действующего законодательства в сфере бюджетного учета, трудовых отношений хочется отметить совершенствование программ «1С» в лучшую сторону. Приятны дополнением стал сервис «1С: Кабинет сотрудника», использование которого позволяет более эффективно распределить рабочий процесс, минимизировать взаимодействие кадровой службы с сотрудниками, позволяет сотрудникам получать нужную информацию, в том числе с помощью мобильного приложения. Настройка и использование сервиса «1С: Кабинет сотрудника» не требует дополнительных знаний или навыков, позволяет установить ограниченные данные, которые будут необходимы и доступны сотрудникам через приложение, без лишней ненужной информации.

При входе в приложение требуется обязательная авторизация, что обеспечивает защиту персональных данных каждого пользователя. В целях дальнейшего совершенствования трудовых отношений руководством Департамента планируется полный переход на электронный кадровый документооборот. Надеюсь на дельнейшее продуктивное сотрудничество со специалистами ГЭНДАЛЬФ, а также дальнейшее успешное развитие и процветание сервисов и программных продуктов «1С», — Ларская Елена Ивановна, начальник отдела – главный бухгалтер отдела учета исполнения бюджета – главная бухгалтерия Департамента финансов г.Шахты.

Авторская публикация
1739
RSS
Нет комментариев. Ваш будет первым!

Новые статьи

Как бизнесу играть по новым правилам, чтобы оставаться в плюсе ActiveCloud поддержал инициативу ispmanager по переводу панели управления на белорусский язык Проектирование трехэтажного культурного центра в среде Model Studio CS Строительные решения Программный комплекс «Стахановец» и мессенджер eXpress успешно прошли испытания на совместимость Приложение LIFE POS: цикл жизни заказа

Как бизнесу играть по новым правилам, чтобы оставаться в плюсе


1 день назад
Как бизнесу играть по новым правилам, чтобы оставаться в плюсе
Как бизнесу играть по новым правилам, чтобы оставаться в плюсе
ActiveCloud поддержал инициативу ispmanager по переводу панели управления на белорусский язык
ActiveCloud поддержал инициативу ispmanager по переводу панели управления на белорусский язык
Проектирование трехэтажного культурного центра в среде Model Studio CS Строительные решения
Проектирование трехэтажного культурного центра в среде Model Studio CS Строительные решения
Программный комплекс «Стахановец» и мессенджер eXpress успешно прошли испытания на совместимость
Программный комплекс «Стахановец» и мессенджер eXpress успешно прошли испытания на совместимость
Приложение LIFE POS: цикл жизни заказа
Приложение LIFE POS: цикл жизни заказа

Рекомендуем посмотреть видеоканалы

обновлен 1 месяц назад
Код ИБ: Код ИБ - видео Полосатый ИНФОБЕЗ

Вводные дискуссии, диалоги с регуляторами и доклады экспертов с региональных конференций Код ИБ

обновлен 1 месяц назад
Код ИБ: Безопасная среда - видео Полосатый ИНФОБЕЗ

Код ИБ — серия региональных конференций с самым широким охватом ИБ-профессионалов Код ИБ ПРОФИ — Обучение и нетворкинг в правильной компании в горах Красной Поляны Код ИБ INDUSTRIAL — конференция по промышленной кибербезопасности в рамках международной выставки ИННОПРОМ Код ИБ ИТОГИ – Заключительное событие в Москве для подведения итогов годаОНЛАЙН: Код ИБ | Безопасная среда — серия еженедельных тематических...

обновлен 6 дней назад
Yandex.Cloud: Трансляции - видео

Yandex.Cloud — это облачная платформа, где вы можете создавать и развивать свои проекты при помощи тех же технологий, на основе которых работают сервисы Яндекса.Облако позволяет наладить обработку и хранение данных, обеспечить безопасный доступ и обмен трафиком. Кроме того, вы можете создавать приложения на основе управляемых баз данных, а также пользоваться речевыми технологиями и машинным переводом.

обновлен 11 дней назад
Код ИБ: #разговорыНЕпроИБ - видео Полосатый ИНФОБЕЗ

Код ИБ — серия региональных конференций с самым широким охватом ИБ-профессионалов Код ИБ ПРОФИ — Обучение и нетворкинг в правильной компании в горах Красной Поляны Код ИБ INDUSTRIAL — конференция по промышленной кибербезопасности в рамках международной выставки ИННОПРОМ Код ИБ ИТОГИ – Заключительное событие в Москве для подведения итогов годаОНЛАЙН: Код ИБ | Безопасная среда — серия еженедельных тематических...