Когда и почему нужно менять фискальный накопитель?
Срок службы фискального накопителя: 13, 15 или 36 месяцев.
ФН на 13 или 15 месяцев подойдет тем, у кого сезонный характер работы. Например, цветочный магазин. И тем, кто занимается продажей подакцизными товарами (алкоголь, сигареты). Фискальный накопитель на 36 месяцев: для тех, кто занимается оказанием услуг или принимает такие системы налогообложения, как УСН, ПСН или патент.
Когда менять
Самые распространенные причины, по которым нужно менять ФН:
— Закончился срок эксплуатации.
Проверить срок действия ФН можно в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru (ФНС). Например: ресурс ФН – менее 30 дней.
— Заполнение памяти устройства.
Карта памяти, используемая в ФН, при большой проходимости вашего заведения, может кончиться и до завершения срока эксплуатации аппарата – в таком случае замена накопителя строго обязательна..
Если в вашем заведении большой поток клиентов, то карта памяти в ФН может кончиться до завершения срока эксплуатации. В этом случае замена накопителя строго обязательна.
Когда объем памяти ФН будет заполнен на 99%, то вы получите сообщение в личном кабинете налогоплательщика о том, что пора заменить устройство.
— Сменился владелец.
Кассовый аппарат можно продать, сдать в аренду, а вот фискальный накопитель – нет. Он записывается на конкретного владельца.
Низкая аренда кассы и пониженная ставка может вызвать интерес — на то и рассчитывают банки. На деле вам нужно выполнять обязательства *мелким шрифтом*, чтобы сохранить экономию.Подключаете дополнительное оборудование? Обязуйтесь выполнять условия для каждого. Иначе ставка по эквайрингу и сумма аренды вырастет
— Блокировка ФН.
Когда могут заблокировать ФН:
- Неполадки со связью;
- Сбой во внутренних часах контрольно-кассовой техники;
- В связи с завершением договора с ОФД;
- Если кассир не закрыл смену в течение 24 часов после ее открытия.
- Если не направить данные в ОФД в течение 30 дней, ФН блокируется.
— Техническая поломка ФН.
Любая техника может выйти из строя по независящим от человека причинам. В редких случаях неполадки могут возникнуть и с фискальным накопителем.
— Ошибка при регистрации фискального накопителя.
Если оператор ошибется в номере оборудования при его регистрации, накопитель, даже новый, автоматически подлежит замене, а на плечи владельца ложатся дополнительные расходы. Мы рекомендуем доверить замену фискального накопителя профессионалам.
— Трансформация бизнеса с последующей заменой ФН.
Как мы уже писали выше, тип накопителя напрямую зависит от бизнеса, схемы налогообложения и товара. Так что при смене вида деятельности владельца кассового аппарата ФН также подлежит замене.
Как поменять фискальный накопитель
- Закрыть архив фискального накопителя. Для этого нужно убедиться в полной отправке фискальных данных в ОФД, а после – в личном кабинете ФНС заполнить заявление о перерегистрации кассы.
- Выбрать нужный тип фискальный накопитель (ФН) в соответствии со спецификой бизнеса и физически заменить его.
- Перерегистрировать накопитель в личном кабинете ФНС. После успешной регистрации касса распечатает отчет о фискализации накопителя.
- Перерегистрировать кассу в личном кабинете ФНС: выберите «Учет ККТ», выберите ту кассу, которую надо перерегистрировать, указав причину «В связи с заменой ФН».
Кстати, использованный ФН нельзя выкидывать в течение 5 лет. Когда придет налоговая с проверкой, могут попросить его показать.
Фискальный накопитель или фискальный регистратор – очень важное устройство в ККТ, и его замена – кропотливое дело, требующее предельного внимания и знания процесса.
Любая ошибка ведет к блокировке ФН и необходимости покупать новый. А использование просроченного или заполненного накопителя может привести к большим штрафам.
