Касса с эквайрингом для курьера

Эксперты LIFE PAY рассматривают лучшие варианты мобильных касс с эквайрингом для курьеров: какие критерии выбора стоит учесть при покупке

Курьерские доставки стали неотъемлемой частью нашей жизни. Сегодня можно заказать не только вещи, но и продукты, лекарства, технику, цветы и многое другое.

Для повышения доверия со стороны клиента компании делают ставку на оплату при получении заказа. Но стоит предусмотреть одну деталь: оплата курьеру при получении заказа должна производиться через онлайн-кассу, с выдачей чека. Это регулируется на законодательном уровне и прописано в федеральном законе 54-ФЗ.

Зачем нужны онлайн-кассы для курьеров

Согласно федеральному закону 54-ФЗ, покупатель должен получить чек в момент оплаты товара или услуги. Соответственно, когда покупатель выбирает способ оплаты “при получении”, курьер должен совершить расчёт на месте и передать чек. Он может быть как в бумажном, так и в электронном виде. При этом нет разницы в каком виде происходит оплата: наличным или безналичным способом.

Особенности онлайн-кассы и эквайринга для курьеров

В соответствии с 54-ФЗ, касса для курьерской доставки должна отвечать следующим требованиям:

Техника должна быть внесена в реестр ККТ ФНС. Сейчас в него входит более 200 моделей, но список постоянно растёт.
ККТ должна поддерживать работу фискального накопителя. Фискальный накопитель шифрует и сохраняет данные финансовых операций. Это требование необходимо для того, чтобы данные корректно и своевременно отправлялись в налоговую в виде отчётов ОФД. Его работа может быть рассчитана на 13, 15 или 36 месяцев.
Как уже упоминалось выше, курьер обязан выдать чек покупателю после оплаты покупки. Поэтому наличие встроенного принтера для печати чеков – обязательно условие. Чек, в этом случае, является официальным документом, подтверждающим оплату покупки. При необходимости он может быть отправлен в электронном виде по SMS или на почту.
Так как фискальные данные необходимо отправлять в налоговую службу в режиме реального времени, ККТ должна поддерживать подключение к интернету.

Соответствие требованиям на федеральном уровне не гарантирует удобство и комфорт в процессе эксплуатации.

Чтобы курьер мог использовать онлайн-кассу или эквайринг в любом месте в любое время, она также должна отвечать следующим требованиям:

При выборе ККТ обращайте внимания на её размер и вес. Важно, чтобы курьер мог спокойно удерживать устройство одной рукой и легко находил ему место в небольшой сумке.
Чаще всего курьерам приходится совершать расчёт и выдавать чек, находясь на улице, независимо от погодных условий. Поэтому советуем отдавать предпочтение устройству с защитой от влаги.
Смена курьера может длиться целые сутки. Чтобы не терять время на подзарядку или смену АКБ, выбирайте онлайн-кассу с большой ёмкостью аккумулятора.
Онлайн-касса должна поддерживать беспроводное подключение к интернету. Преимуществом будет, если помимо Wi-Fi, устройство будет поддерживать сеть 2G, 3G или 4G. В противном случае курьеру придётся создавать точку доступа на смартфоне.
Работа курьера – вечное движение. Есть большой риск выронить ККТ из рук. Важно, чтобы устройство имело прочный корпус и с лёгкостью выдерживает механические удары с высоты.
Важный способ ввода информации. Многим комфортнее работать с сенсорными устройствами, но существуют также удобные модели с укрупненными клавишами.

Какую выбрать и на что обратить внимание

Существует множество онлайн-касс с эквайрингом. Они имеют различия в интерфейсе, программном обеспечении, скорости печати чеков и т. д. Важно из этого большого числа выбрать надёжное, удобное и долговечное устройство с отличными параметрами.

Онлайн-касса с эквайрингом считается одним из самых надёжных вариантов для работы курьера. В работе, чаще всего, используется смарт-терминал со встроенным эквайрингом.

Касса имеет сенсорный экран, в котором предусмотрен модуль для оплаты банковской картой. Они имеют компактный размер и небольшой вес. А время работы без подзарядки составляет 12 часов.

Курьер постоянно находится в движении. Его маршрут начинается со склада, а заканчивается местонахождением клиента, в каком бы месте он ни находился. Дорога всегда занимает определённое время. Исходя из этого кассовая техника должна быть не только удобной в использовании, но и не мешать перемещаться между заказчиками. Чтобы принимать оплату было удобно и комфортно где и когда угодно, касса должна работать без подзарядки всю смену, быть компактный и лёгкой.

Комплектация ККТ предпочтительно должна иметь следующий набор функций: наличие принтера чеков и аккумулятор с большой ёмкостью батареи. Помимо этого, кассовая техника должна быть компактный и лёгкой, способной интегрироваться со многими приложениями и, что более важно, соответствовать всем требованиям 54-ФЗ.

Облачная касса

Облачная касса способна принимать платежи с помощью смартфона или смарт-терминала. Она удалённо собирает фискальные данные в дата-центре на оборудовании и прекрасно подходит для курьеров.

Преимущества облачной кассы:

способна принимать платежи без использования кассового аппарата в любом месте;
отправляет чеки на одно оборудование со всех сотрудников;
способна фискализировать продажи сразу по нескольким юр.лицам;
имеет высокую скорость сбора фискальных данных.

Платёжные терминалы

Благодаря платёжному терминалу курьеры получат возможность принимать оплату картой на выезде.

Преимущества платёжного терминала:

Может принимать любой вид оплаты.
Для подтверждения достаточно ввести PIN.
Фискализация платежей происходит в короткое время.
Возможна маршрутизация сразу на несколько юр. лиц и на разные категории торговых точек.

Приложение для мобильного сотрудника

Клиент получит возможность принимать оплату при помощи смартфона, а чеки фискализировать удалённо.

Преимущества приложения для мобильного сотрудника:

Приложение для мобильного сотрудника LIFE POS позволяет принимать наличный и безналичный вид оплаты.
Имеет высокую скорость фискализации платежей.
Поддерживает способ частичной оплаты.
Можно редактировать заказ: удалять и добавлять позиции.
Поддерживает различные устройства для оплаты.

Личный кабинет руководителя

Устройства для торговых точек и доставки будут объединены в единый механизм, путём интеграции с учетной системой организации.

Преимущества личного кабинета руководителя:

Личный кабинет руководителя способен интегрироваться с вашей системы учёта.
Распределяет заказы по мобильным сотрудникам.
Создаёт регулярный отчёт, который позволяет контролировать работоспособность сотрудников.
Ищет и фильтрует информацию по журналу продаж, чем гораздо упрощает работу по созданию отчёта.
Загружает актуальные заказы через exc.