Автоматическая фискализация чеков из очереди чеков

Фискализация – это процесс передачи информации о денежных операциях в налоговый орган. Для этого используется фискальный регистратор с фискальным накопителем. Сведения в нём хранятся в зашифрованном виде и не могут быть изменены. Пробивать чеки самостоятельно при полной загрузке времязатратно. В специальных программах, внедрили функцию, которая позволяет сократить время фискализации чеков. Расскажем подробнее о настройке автоматической фискализации чека в этой статье.

Зачем нужна фискализация

54-ФЗ знают уже все предприниматели, кто хоть как-то связан с торговлей. Согласно этому закону компании должны использовать контрольно-кассовую технику при расчёте с покупателями. Это значит, что любая продажа строго фиксируется, а данные о платежах передаются в ФНС.

Процесс фискализации – обязательный. Его необходимо пройти, чтобы поставить технику на учёт. В ином случае предпринимателю грозит штраф.

Функция автоматической фискализации чеков

Опция по автоматическому созданию чеков появилась не так давно. Она позволяет после приема платежа сразу фискализировать чеки. Функция используется при оплате товаров на сайте.

Как работает автоматическая фискализация

Представим ситуацию. На вашем сайте находится огромное количество товаров, которые продаются прямо сейчас. Самостоятельно выбивать чеки – не вариант. Вам просто не хватит времени, и можно запутаться. Для этого предлагаем воспользоваться инструкцией по автоматической фискализации чеков:

• Зайдите в настройки обмена с сайтом.
• Поставьте флажок напротив Автоматически фискализировать проведённую оплату на сайте.
• Перед вами появятся подсказки от систем. Строго и внимательно следуйте им.
• После того как всё будет настроено, появится надпись «Всё готово для удалённой фискализации».
• Оплаченный заказ мгновенно фиксируется в очереди чеков. Выглядит это так:
• Если всё прошло успешно, то чек сразу же пробьётся. В графе Документ основание поменяется статус на Чек пробит. В разделе Фискальные операции появится соответствующая запись, что была проведена транзакция.
• Если в процессе фискализации произошла ошибка, то в той же графе вместо Чек пробит будет написано Чек в очереди. Вы можете нажать на этот статус. Перед вами появится окошко Очередь чеков ККТ с ошибкой.

Причин возникновения ошибки может быть масса. Одна из них – если смена не была открыта. Несмотря на это, программа может работать дальше. Только чеки придётся пробивать уже самостоятельно.

В разных программах фискализация отличается мелкими деталями и интерфейсом. В основном порядок везде один и тот же.

После распечатывания вы просто удаляете этот чек из очереди.

Инструкция по фискализации чеков

Чтобы не запутаться, предлагаем пошаговую инструкцию:

• Откройте Обработку.
• Выберите Организацию, Реализацию и Оборудование (то есть вашу ККТ).
• Нажимайте Добавить в очередь.
• Или Фискализировать чеки из очереди. Эта функция доступна на компьютере с кассой.
• После распечатки удалите чек из очереди.

Перед пробиванием бумажного чека вам придет уведомление из Служебного обсуждения. Это занимает буквально пару секунд.

Так как автоматическая фискализация чеков стала доступна относительно недавно, ещё наблюдаются некоторые неполадки при использовании этой функции.