Novoport: Презентация облачной АСУ Новопорт - видео HD

www.soft.novoport.ru Тел. и WhatsApp в Москве: +7(926)230-88-13Тел. и WhatsApp в Новороссийске: +7 (918) 668-44-05Skype: Новопорт-МоскваПрограмма предназначена для автоматизации процесса учета и обслуживания гостей, управления номерным фондом и тарифами, а также она позволяет формировать первичную бухгалтерскую отчетность (счета и счета-фактуры), отслеживать взаиморасчеты с контрагентами, анализировать эффективность деятельности отеля посредством отчетов и повышать лояльность клиентов с помощью маркетинговых инструментов: автоматизированных е-mail и SMS рассылок, а также Мобильному Порталу для Гостей.АСУ Новопорт представлена и в полнофункциональном Мобильном приложении, в котором в соответствии с уровнем доступа могут работать Горничные, администраторы и Руководители.АСУ Новопорт поддерживает управление сетью отелей.Модуль фронт-офиса — ШахматкаОн охватывает обычные заезды гостей, отъезды, бронирование, заявки на бронирование и тому подобное, как индивидуальные, так и групповые. После занесения бронирования (автоматически или вручную), система фиксирует эту информацию и блокирует забронированный номер, исключая его из дальнейших продаж номерного фонда.Бронирования выделяются разными цветами в зависимости от статуса. На Шахматке отображаются все свободные, занятые и забронированные номера за выбранный период времени. Программа позволяет: • вносить и удалять бронирования• переселять гостей одним кликом мышки• изменять даты и время заезда/выезда• видеть статус оплаты номера• добавлять метки и примечания к бронированиям с возможностью уведомлений и напоминаний• Автоматически рассылать письма гостям при подтверждении онлайн брони• Начислять и проводить оплату за проживание • Мгновенно искать по началу имени, группы, email, №, ваучеру• Вести взаиморасчеты с гостями и партнерамиНа шахматке броней полностью отражается состояние вашего отеля: процент загрузки номеров, число свободных номеров и т.д.Во время регистрации гостя или во время бронирования наша система позволяет загружать фотографии гостей и сканировать их удостоверения личности. У нас есть возможность синхронизации с большинством известных систем распознавания паспортов.Управление групповыми бронированиями происходит также легко и быстро, как и индивидуальными. Вы можете настроить автоматическое заселение для групп. Вы можете даже разделить счет, или перенести счет на любого гостя, руководителя группы или на компанию буквально двум кликами.Здесь же на панели управления АСУ расположен модуль бэк-офиса, который позволяет –• провести шестиэтапное закрытие дня• формировать и хранить регистрационные карточки гостей В разделе Счета и Оплаты программа позволяет• начислять и проводить оплату за дополнительные услуги• вести учет ваших расходов, платежей турагентам, и другие разные задачи.АСУ Новопорт позволяет вести все финансовые операции прямо в PMS-системе. Это может быть как оплата бронирований гостями, так и учет средств на заработную плату ваших сотрудников, арендные платежи, услуги сторонних организаций, налоги.АСУ Новопорт имеет стыковку с фискальными регистраторами большинства популярных марок, что ускоряет процесс обслуживания гостей.Подключите шлюз оплат и формируйте в АСУ Новопорт ссылки на онлайн-оплату для ваших гостей.Во вкладке Дистрибуция Тарифов управляйте многообразием тарифных планов, моментально исправляйте тарифы основных мест, доп. мест для взрослых и для детей.В конфигураторе АСУ Новопорт в разделе Маркетинг настраиваются Шаблоны писем для автоматической рассылки гостям. Шаблоны содержат предустановленные документы и позволяют загружать пользовательские формы. Можно создавать свои шаблоны благодаря переменным, а также добавлять собственный логотип на все типы документов.Система маркетинговых рассылок по заданному расписанию гарантирует качественную обратную связь с гостями.Третий модуль — это служебный модуль, который охватывает хозяйственные и инженерные службы отеля, такие как назначение заданий на уборку, обслуживание и ремонт помещений и тому подобное.Раздел «Отчеты» содержит систематизированную информацию о деятельности отеля в виде наглядных графиков за выбранный период времени (за смену, неделю и т.д.) и дает возможность сравнить показатели с предыдущим периодом.