Novoport: Ночной аудит/Закрытие дня - видео HD

Ролик рассказывает о том, как производить Ночной аудит или Закрывать день в облачной АСУ НовопортЗакрытие периода является самой важной частью гостиничного менеджмента. Это процесс, с помощью которого мы закрываем день в системе; он позволяет пользователю изменять рабочие даты для программы. Этот процесс необходим, потому что он дает пользователю четкое понимание того, какие действия были выполнены в течение дня. Он может быстро контролироваться руководством. Рекомендуем эту операцию выполнять сотруднику рангом не ниже Управляющего.Ночной аудит в АСУ Новопорт выполняется в 6 простых, но важных этапа. Этап 1 из 6: Брони на обработку Сначала необходимо обработать необходимые брони на рабочую дату АСУ. Этап 2 из 6: Сброшенные брони Этот этап нужен для освобождения номеров от броней, которые не были подтверждены Гостем оплатой (или каким-либо другим способом) на текущую дату. Нажмите на нужную строку и сбросьте бронирования, если таковые будут в этом списке.При сбросе бронирования система дает возможность взимать плату за отмену и выбирать причину для отмены бронирования. Укажите данные, сохраните изменения, чтобы перейти к следующему шагу Закрытия дня. Этап 3 из 6: Статус номера На этом этапе появится список всех занятых Номеров с именами Гостей, а также информация о Заезде и Выезде, балансе и статусе комнаты. Нажмите на нужную строку, чтобы изменить Период проживания ГостяВыезд можно выполнить только при нулевом балансе номера. Если баланс номера не равен нулю, то нужно кликнуть по комнате, очистить непогашенный остаток, а затем выписать Гостя из комнаты.Сделайте и сохраните нужные изменения. Затем нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему этапу Закрытия дня. Этап 4 из 6: Неоплаченные счета Этап 5 из 6: Начислить на счетНа этом этапе появится список всех занятых Номеров с именами Гостей и номерами счетов вместе с описанием услуг, суммой к оплате без НДС и итоговой суммой на рабочую дату.Можно выбрать Номера по отдельности, на которые вы хотите начислить услуги или поставьте чек-бокс в поле ‘Номера’ и нажмите кнопку [Начислить], чтобы массово начислить на счета Гостей все еще не начисленные за этот день услуги. После этого нажмите на кнопку «Далее» Этап 6 из 6: Создать Новый день Система пишет, что Вы ‘Закрываете день’. После Закрытия дня все данные на эту дату будут заморожены. Последний этап создает Новый день, Закрывая предыдущий день. После Закрытия дня, заполненные данные за последнюю рабочую дату будут заморожены.После того, как вы согласитесь на это и нажмите кнопку «Готово», мастер Закрытия дня закроется, а рабочая дата в АСУ МойОтель изменится на новую дату.