Что может входить в состав проводимого аудита складской логистики?

Что может входить в состав проводимого аудита складской логистики?

Профессиональный консалтинг и аудит складской логистики может помочь оптимизировать работу любого склада и повысить его эффективность. Мы в компании «СИТЕК» проводим для каждого нашего клиента глубокое исследование, которое выявляет узкие места, и предлагаем практические меры для улучшения складских процессов. Но что именно входит в состав проводимого нашими специалистами аудита складской логистики?

Здесь важно понимать, что каждый заказчик уникален. Даже очень похожие на первый взгляд компании, работающие в одной и той же сфере бизнеса, очень сильно различаются, стоит только «копнуть» вглубь использующихся в них процессов и принципов построения складской логистики. Исходя из этого производится и подбор элементов, входящих в аудит конкретной компании.

Сегодня мы кратко рассмотрим возможные составные элемента аудита складской логистики.

1. Визуальный осмотр объекта заказчика

Данный этап – это «основа основ», без которой невозможно начинать проведение аудита любого предприятия. Эдакая «отправная точка». В состав визуального осмотра входят: осмотр общей инфраструктуры, подъездных путей и путей движения транспорта на территории заказчика, осмотр задействованных в процессах объектов и оборудования, используемого в исследуемых процессах.

В ходе осмотра специалистами заполняются специальные формы – чек-листы, которые содержат описательные и оценочные элементы состояния проверяемого объекта в целом и составляющих его элементов в частности. Количество оценочных элементов при проведении аудита специалистами компании «СИТЕК» иногда исчисляется несколькими сотнями!

Базисные критерии оценки – это безопасность, housekeeping (чистота и порядок), оснащенность, соблюдения условий осуществления процессов, организация зон, мест осуществления процессов и сама организация процессов.

Итогом данного этапа становится заключение о результатах осмотра объекта заказчика, содержащее показатели, значения, комментарии и оценочные статусы.

2. Проверка соответствия фактически выполняемых процессов инструкциям, регламентам, стандартам

Компания работает в соответствии со стандартами системы менеджмента качества, системы экологического менеджмента, системы менеджмента безопасности пищевой продукции или имеет собственные руководящие документы? Тогда с установленной периодичностью должны проводиться аудиты соответствия осуществляемых процессов приведенным для примера выше стандартам. В результате осуществления аудита на соответствие стандартам оформляется заключение о соответствии осуществляемой деятельности установленным стандартам.

3. Работа с данными клиента

Это один из самых больших и сложных этапов аудита, включающий несколько подэтапов.

3.1. Анализ НСИ

Комплексный анализ нормативно-справочной информации в рамках использующейся на предприятии учетной системы начинается с анализа структуры номенклатурного справочника. В рамках него оценивается структура справочника в разрезе категорий, групп и подгрупп. Определяется, сколько актуальных номенклатурных позиций, сколько выведено из оборота, есть ли данные по весогабаритным характеристикам (ВГХ) товарно-материальных ценностей.

Далее идет анализ наличия дублирующих записей. Возьмем для примера номенклатурный справочник и осуществим проверку наличия в нем дублирующих записей. Может сразу возникнуть вопрос: откуда такие записи вообще могут взяться? Ведь всем известно, что в учетных системах 1С одному наименованию номенклатурной позиции соответствует один код. Да, это так. Давайте для наглядности рассмотрим несколько примеров:

00-00005786 «Антисептик 0,16 л. Классик*» и 00-00011085 «Антисептик 0,16 л. Классик*». Это пример полного дубля записи номенклатурного справочника – у записей различается только код. Их не так сложно найти, даже просто предварительно выгрузив номенклатурный справочник, к примеру, в Excel и сопоставив наименование. Почему так могло произойти мы здесь разбираться не будем – вопрос возникновения дублей в НСИ я подробно рассмотрел в своей прошлой статье.

00-00005786 «Антисептик 0,16 л. Классик*» и 00-00011485 «Антисептик 0,16 л. Классик.».Здесь ситуация сложнее: коды записей разные, наименования тоже разные. Вы можете сказать: «Отличие только в знаках «*» и «.» в конце наименования – это же очевидно и сразу заметно!». И вы будете совершенно правы. Можно сесть, глазами просмотреть весь справочник и вручную отредактировать все подобные дубли. Правда, есть одно большое НО: такой подход сработает только если размер вашего номенклатурного справочника составляет максимум несколько сотен записей. А если таких записей тысячи и десятки тысяч? Работы по «ручному» сопоставлению в таком случае могут потребовать несколько месяцев упорной работы целой команды сотрудников! И при этом часть ошибок все равно останется – «человеческий фактор» исключать нельзя. Поэтому мы в ходе аудита используем «машинное» сравнение с помощью специального софта на базе определенной математической модели. Такой софт сравнивает каждую запись справочника номенклатуры с каждой другой записью (одну запись сравнивает со всеми записями) и вычисляет «похожесть». У приведенного выше примера первая запись будет «похожа» на вторую на 98%.

Выявление подобных дубликатов можно и нужно проводить не только на справочнике номенклатуры, но и на справочнике клиентов, например.

3.2 Верификация данных о движении материального потока

На данном этапе производиться оценка ретроспективных данных клиента по движению товарного потока (начальный остаток, приход, расход, конечный остаток). Сравниваются ретроспективные показатели движения материального потока и расчетные. На выходе получаем значение сходимости баланса.

По итогам анализа НСИ и верификации данных о движении материального потока можно оценить качество данных.

3.3. Анализ входящего и исходящего потоков

На данном этапе производится оценка минимального, максимального, среднего и общего потока за период, рассчитывается коэффициент неравномерности потока. Эти данные позволяют оценить площади зон проверяемого объекта и ответить на ряд важных вопросов. Например, достаточна ли имеющаяся площадь для зоны приемки, отгрузки, комплектации, упаковки, хранения и.т.п.

Авторская публикация
119
RSS
Нет комментариев. Ваш будет первым!

Новые статьи

Разработка ПО на заказ — новая парадигма Что может входить в состав проводимого аудита складской логистики? Тарифы на ИТ-аутсорсинг: можно ли сэкономить, нанимая специалистов с низкой ставкой Консалтинг в логистике Медиаотрасль снова атакуют хакеры: как с этим бороться Искусственный интеллект в логистике: 5 конкретных примеров применения Kubernetes: обзор технологии и главные преимущества Спикеры TLDCON 2024 прочтут лекции белорусским студентам

Разработка ПО на заказ — новая парадигма


13 дней назад
Разработка ПО на заказ — новая парадигма
Разработка ПО на заказ — новая парадигма
Что может входить в состав проводимого аудита складской логистики?
Что может входить в состав проводимого аудита складской логистики?
Тарифы на ИТ-аутсорсинг: можно ли сэкономить, нанимая специалистов с низкой ставкой
Тарифы на ИТ-аутсорсинг: можно ли сэкономить, нанимая специалистов с низкой ставкой
Консалтинг в логистике
Консалтинг в логистике
Медиаотрасль снова атакуют хакеры: как с этим бороться
Медиаотрасль снова атакуют хакеры: как с этим бороться
Искусственный интеллект в логистике: 5 конкретных примеров применения
Искусственный интеллект в логистике: 5 конкретных примеров применения
Kubernetes: обзор технологии и главные преимущества
Kubernetes: обзор технологии и главные преимущества
Спикеры TLDCON 2024 прочтут лекции белорусским студентам
Спикеры TLDCON 2024 прочтут лекции белорусским студентам

Новые видео