HD ЭОС: Возможности регистрации документов в системе «ДЕЛО»

ЭОС: Возможности регистрации документов в системе «ДЕЛО»
00:03:55
Обнаружено блокирование рекламы на сайте

Для существования нашего сайта необходим показ рекламы. Просим отнестись с пониманием и добавить сайт в список исключений вашей программы для блокировки рекламы (AdBlock и другие).

Language:
RUS - Русский

В системе «ДЕЛО» существует несколько вариантов регистрации входящих документов. Первый: регистрация входящего документа из почтового приложения Microsoft Outlook при наличии в письме приложенного файла формата xml с определенным набором и структурой символов. Такой файл можно выгрузить из системы электронного документооборота. Чтобы зарегистрировать документ непосредственно из почтового ящика, необходимо зайти в систему «ДЕЛО» и выбрать пункт «Регистрации документов», закрыть всплывающее по умолчанию окно выбора группы документов и перейти к регистрации документа из электронной почты. 

В почтовом ящике выбираем письмо, которое необходимо зарегистрировать. Открываем его и нажимаем на пиктограмму, обозначающую переходит к процессу регистрации документа. Выбираем необходимую нам группу документов и попадаем в регистрационную карточку. Как мы видим, документу присвоился регистрационный номер и дата. В регистрационную карточку скопировалась часть атрибутов, в частности: корреспондент, исходящий номер, дата и подписант документа, содержание. Также в регистрационной карточке мы видим файл самого документа, и вложено полученное нами по электронной почте письмо. 

Для завершения регистрации необходимости внести информацию в обязательные для заполнения поля, которые остались незаполненными. В данном случае это поле «Кому». После заполнения оставшихся полей регистрируем документ. Данный способ позволяет максимально сократить время на регистрацию документа из почтового приложения, поскольку часть полей, указанных файле xml, переносится при регистрации документа в регистрационную карточку. Также существует возможность регистрации документа из почтового приложения Outlook, если во вложении есть только файл самого документа. Для этого выбираем пункт «Регистрация документов» и переходим в почтовый ящик. Выбираем сообщение, в котором находится документ, который мы хотим зарегистрировать. Нажимаем на соответствующую пиктограмму. Выбираем группу документа. Попадаем в регистрационную карточку выбранной группы документов. 

Видим, что документу также присвоился регистрационный номер и дата, а также скопировались содержание и прикрепленный файл с самим документом. В данном случае в поле «Содержание» копируются как тема письма, так и текст в теле письма. При необходимости его можно удалить. Для завершения регистрации нам необходимо заполнить оставшееся незаполненными атрибуты регистрационной карточки. Третий, наиболее распространенный вариант, — это регистрация документов в системе ДЕЛО-Web. Заходим в систему, выбираем пункт «Регистрация документа», далее выбираем необходимую группу документов, попадаем в регистрационную карточку документа, и переходим к заполнению необходимых атрибутов. Добавляем файл самого документа. Файл можно добавить через меню регистрационной карточки, либо с помощью сканера. Заполняем поля «Состав документа», «Количество листов». В дальнейшем, при списании дело в архив, система будет автоматически формировать опись дела с указанием количества листов хранения. 

Указываем корреспондента путем выбора его и справочника организации. Указываем реквизиты исходящего документа. В поле «Кому», путем выборы его из справочников, указываем внутреннего адресата документа. Заполняем поле «Содержание». Если до поступления документа у вас уже велась переписка с данным адресатом, вы можете связать входящий документ с предыдущем письмом. Также можно добавить ссылку с внешним документом. После регистрация регистрационная карточка сохраняется в системе и доступна для ознакомления.

RSS
Нет комментариев. Ваш будет первым!

Похожие видео ролики

Новые комментарии в разделе видео

great content keep up the great content
Ссылка для желающих участвовать в бета-тестировани...
Вот так постепенно малый бизнес и закрывается.Пост...
Мне буквально вчера дружочек рассказывал, как он н...
Ну если программист или внедренец не знает, что ес...
Статья на эту тему Добавляйтесь в друзья!!! ...
Адиль Торобековvoximplant: Voximplant Kit — знакомство с продукто... 1 месяц назад
Молодцы а номера английский есть?
Скачать руководство по переходу на юридически знач...
это вам не тракторами яблоки давить)
Очень запутанная и невероятно тонкая штука. Учли л...

Сейчас читают