7 причин работать с документами в программе «Исполнительная документация»

7 причин работать с документами в программе «Исполнительная документация»

Зачем нужна программа «Исполнительная документация»? Аргументы по этому поводу приведёт разработчик этого решения – компания «АЛТИУС СОФТ».

Зачем нужна программа «Исполнительная документация»? Аргументы по этому поводу приведёт разработчик названного решения – компания «АЛТИУС СОФТ».

Не стоит скрывать, что часто специалисты ПТО и другие сотрудники, в чьи обязанности входит работа с документами, не совсем понимают, зачем на что-то менять «любимый Excel».

Мнение

Вот, к примеру, цитата одного из руководителей строительных компаний из Ханты-Мансийска (цитата взята со сметного интернет-форума): «А зачем усложнять? Ежевечерний рапорт о выполненных работах, запись в журнале, анализ, что не выполнено и по какой причине. Всё остальное лишнее».
Это привычка?

Любое мнение имеет право на жизнь. С этим никто не спорит. И фраза «зачем всё усложнять» тут даже объяснима. Действительно, ведь привыкли работать с Excel, чаще даже от руки заполнять какие-то формы документов, а тут надо будет устанавливать программу, контролировать, а работают ли в ней. А «незаменимые» сотрудники могут не захотеть, обидятся. Ведь тонкая душевная организация, часто приправленная манией величия и тотальным отрицанием бизнес-программ (кроме сметных и бухгалтерских), не выдержит нововведений. Ну а совещание вечером, чтобы глаза в глаза, чтобы отчитать или, наоборот, похвалить сотрудника, это вообще часть корпоративной культуры многих строительных (и не только) отечественных компаний. Конечно, не хочется никого обижать, но формально суть именно в этом. «Мы и так хорошо жили без программы, а тут вы». Хочется ответить: «Заживёте ещё лучше». За счёт чего? Приведём примеры.
Почему будет лучше с программой?

1. Работайте без долгих отлагательств

Всё, что нужно – установить программу на компьютер и начать пользоваться типовыми формами документов. В программе их более пятидесяти наименований для различных типов строительства (общие и отраслевые).

2. Проверяйте исполнительную документацию подрядчиков

Если говорить коротко, то каждый подрядчик сможет заполнить исполнительную документацию самостоятельно в базе программы. Для этого достаточно дать подрядчику доступ к его смете, и он сам сможет, основываясь на перечне работ, готовить документацию.

3. Имейте под рукой нужные и не просроченные сертификаты на материалы

Программа может отследить даты сертификатов. Если срок сертификата истёк, то она его не предложит, а найдёт тот сертификат, который актуален для конкретного материала.

4. Распечатывайте легко

Просто нажмите на кнопку «распечатать», и программа автоматически выполнит подборку документов и приложений за нужный период и выведет их на печать. Кстати, можно настроить печать на удалённый принтер (к примеру, со стройплощадки в офис).

5. Помогите молодым инженерам ПТО

Программа будет работать как шпаргалка и покажет, какие акты, журналы нужно составить по определённым работам из строительной сметы. Ведь назубок это знают только проверенные кадры. В то время как начинающие специалисты нередко на этом спотыкаются.

6. Заполните один раз неизменяемые части документа

Достаточно задать в программе содержание шапки и подвала, чтобы оно отображалось в нужных документах.

7. Создавайте собственные формы

Стандарты на составление документации весьма условны (заказчики часто требуют «своё»). В программе есть функция редактирования печатных форм документов. Вы сможете подготовить документы в том виде, в котором требует заказчик.

Как видите, плюсов от работы в программе для исполнительной документации в строительстве, достаточно. Кстати, один из клиентов компании «АЛТИУС СОФТ», который приобрёл программу за счёт собственных средств, так и сказал: «Хоть бы руководство не узнало, сколько теперь у меня появилось свободного времени». У вас оно тоже может появиться…А на совещание вы непременно сможете собраться с коллегами как с документами, полученными из программы, так и без них.

Подробнее о программе «Исполнительная документация»

Компания:
0
395

Каналы видео

Компания «АЛТИУС СОФТ» специализируется на разработке программных решений для строительной отрасли с 2000 года, является первопроходцем и основателем российского рынка управленческих систем в строительстве.
Компания:
RSS
Нет комментариев. Ваш будет первым!

Новые статьи

Про АйТи: У инфраструктуры госуслуг Москвы появились новые возможности ​ Защита инвестиций Авторским свидетельством Эпитафия и перспективы отечественного франчайзинга Имущественные права на выставку — возможно? 7 причин работать с документами в программе «Исполнительная документация»

Про АйТи: У инфраструктуры госуслуг Москвы появились новые возможности


4 месяца назад
Про АйТи: У инфраструктуры госуслуг Москвы появились новые возможности
Про АйТи: У инфраструктуры госуслуг Москвы появились новые возможности
​ Защита инвестиций Авторским свидетельством
​ Защита инвестиций Авторским свидетельством
Эпитафия и перспективы отечественного франчайзинга
Эпитафия и перспективы отечественного франчайзинга
Имущественные права на выставку — возможно?
Имущественные права на выставку — возможно?
7 причин работать с документами в программе «Исполнительная документация»
7 причин работать с документами в программе «Исполнительная документация»

Рекомендуем посмотреть видеоканалы

обновлен 5 месяцев назад
Check Point: How-to and Tutorials

Software Technologies Ltd. — крупнейший в мире поставщик в области безопасности. Компания предлагает покупателям ведущие в индустрии решения и защищает покупателей от кибератак с непревзойденным уровнем успешного обнаружения вредоносного ПО и отражения других типов атак.предлагает законченную архитектуру безопасности, которая защищает и сети крупных организаций, и мобильные устройства, а также отличается наиболее по...

обновлен 6 месяцев назад
Семинары Простоев.НЕТ - Простоев.НЕТ

Канал ТОиР. RCM. Техническое обслуживание

обновлен 5 месяцев назад
Check Point: Through the Years

Software Technologies Ltd. — крупнейший в мире поставщик в области безопасности. Компания предлагает покупателям ведущие в индустрии решения и защищает покупателей от кибератак с непревзойденным уровнем успешного обнаружения вредоносного ПО и отражения других типов атак.предлагает законченную архитектуру безопасности, которая защищает и сети крупных организаций, и мобильные устройства, а также отличается наиболее по...